周りの目が気になって、残業しないと帰りづらい。
時短勤務でも業務量は変わらず、定時までに仕事が終わらない。
このように思ったことがある人はいませんか？
- 周りは残業してるけど、残業しないで帰りたい
- 時短勤務でも定時までに仕事を終わらせる方法を知りたい
そもそもなぜ残業するのか？
まず時短勤務の人が残業する主な原因について以下の内容が挙げられます。
- 周りと同じ業務量である
- 会議の終了時間＝定時
- 残り時間に見合わない仕事を振られる
- 周りの目が気になる
子供が小さいと保育園の呼び出しが多くて提出期限ギリギリ・・・
16時退社なのに会議時間が15～16時だから定時すぎる・・・
あと15分でこの業務量終わらない・・・
みんな残業してるのに自分だけ先に帰りづらい・・・
次はこれらの対処法について順番に見ていきましょう。
業務量が変わらないことへの対処法
前倒しで準備する
提出サイクルが決まっている仕事はほど早めに対処しましょう。
たぬももは1か月以上前には提出できるようにしてるよ
仕事は子供が体調不良や繁忙期に限って振ってくるものです。
急に与えられても余力をもてるように前もって準備しておきましょう。
スキマ時間を見つける
仕事の種類に応じてどのタイミングでどの業務をやるのがベストなのか観察しましょう。
たとえば、受電業務が忙しい人はお昼ごろなど落ち着く時間帯を把握する。
上司が会議で仕事を振ってこなさそうなタイミングを見極める等です。
これらのタイミングでこの仕事をやっつける！
この時間にできなけば次はいつやろう！
など、柔軟に計画を立てながら行動しましょう。
会社用スマホを活用する
会社用のスマートフォンやPCを使用できる人はGoogleドキュメントやスプレッドシートをうまく活用しましょう。
通勤中に概要や骨組みを考え、デスクで一気に作業する。
できれば原稿まで作成しコピペするだけにすると作業効率がさらに上がります。
一人で集中できる時間が少ないから、こんな感じで工夫してるよ
Googleツールが使用できない人は、Outlookメールの下書き機能に原稿を書いてコピペするやり方もおすすめです。
定時に会議が終わるときの対処法
並行して仕事する
会議や打ち合わせ中は、並行して議事録を作成しましょう。
さらに、事前に入力できる箇所を作成しておくと時短になります。
会議中にでた質問もまとめられるといいね！
朝イチで対応する
どうしても時間がかかりそうなときは、朝イチの提出でよいか交渉をしてみましょう。
始業時間前であれば了承してもらえることがあります。
了承が得られたら、その日だけ夫に子供の送りを頼んで早く出発する。
夫の子供を送る時間が保育対象外であれば、保育園に少しだけ早く預けてよいか交渉する。
など試してみてください。
ワーママにとって残業時間＜早出出勤のほうが傷が浅いよね
残り時間に見合わない仕事の対処法
仕事がくるタイミングを観察する
業務内容がルーティン化してるものは、仕事が割り振られるタイミングがあると思います。
たとえば、会議のあとや別部署、取引先から返答がきたタイミングなど。
その時間に合わせて手持ちの仕事を切りよく終え、余力を持っておけるといいですね。
徐々に仕事のペースを落とす
定時が近づいてきたら、時間のかからない仕事に切り替えましょう。
少しずつブレーキをかけないと、定時が迫ってくるにつれ焦りが生じ、ミスの原因にもなります。
あらかじめ声をかける
あらかじめ上司に手伝える仕事はないか確認するのもいいでしょう。
相手への好感度も上がりますし、気の利いた上司であれば残り時間に見合った仕事を頼んでくれるようになります。
周りの目を気にせず定時で帰る方法
残業しない目的を思い出す
そもそもなぜ残業しないのか、目的を思い出しましょう。
家庭を優先する、趣味を極める、など強い思いがあれば後ろめたさは軽減されます。
もし目的がない人はいま、決めましょう！
決めるときは疲れるから、プライベート時間が少なくなるから、ではなくもっと具体的に考えましょう。
自分ごとで仕事する
会社での自分の立ち位置を把握しましょう。
数字の獲得、周りへのサポート、現状の課題への取組、新しい知識の習得など自身の社内で強みを活かしましょう。
やるべきことをやった上で退社する方が後ろめたさが軽減されます。
また会社の役に立てていると思えた方がモチベーションもアップします。
遠慮がちな仕事を率先して引き受ける
誰がやってもいい、誰でもできる簡単な仕事、たくさんありますよね。
やる人が決まっていない場合、またはその人が不在の場合、さらにちょっと訳ありで対応したくない仕事、、、
こういう仕事を継続することが社内での信頼につながり、自然と周囲が受け入れてくれるようになります。
前半戦(お昼まで)とか無理のない範囲内でね！
まとめ
さまざまな対策をお伝えしてきましたが、特に重要な点はこちら。
- 残業しないと決めた目的を見失わない
- 周囲への配慮を忘れず残業しないことをアピールする
- 信頼を積み重ねる
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
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